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      举办会议活动的公安报备及报馆流程详解

      来源:活动策划公司   发布时间:2021-05-27 17:25:56   浏览次数:7743

      大型活动如何进行公安报备?举办会议活动需要向所在地公安派出所、场馆方、消防检测单位提供或签订一系列文件,如大型群众性活动情况登记表、会展活动主(承)办委托责任书、承办方安全责任承诺书、会议活动安保方案要素、承办方与场地方及施工单位等签订搭建临时设施安全协议、大型群众性活动情况登记表等。

      公安报备流程及事项

      1、了解所办活动所在辖区内公安机关关于“大型群众性活动情况报备”的流程及要求。

      2、与场馆对接人接触,了解场馆方的布场要求。

      3、根据公安机关的要求,来制作相关报备材料。

      一般包含

      a.大型群众性活动情况登记表

      b.会展活动主(承)办委托责任书

      c.活动基本情况及详细流程

      d.临时搭建及参会人员花名册

      e.主办方安全责任承诺书

      f.相关营业执照或资质证明

      大型群众性活动情况登记表
      ▲某行业论坛大型群众性活动情况登记表

      会展活动主(承)办委托责任书
      ▲会展活动主(承)办委托责任书

      承办方安全责任承诺书
      ▲某论坛主办方向公安派出所出具的《承办方安全责任承诺书》

      4、建筑消防电气安全检测合同

      会议活动电气防火检测合同
      ▲大型会议活动电气防火检测合同

      5、安保方案要素

      a.活动的时间、地点、内容及组织形式

      b.安全工作人员的数量、任务分配和识别标志

      c.活动场所消防安全措施

      d.活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数

      e.治安缓冲区域的设定及其标识

      f.入场人员的票证查验和安全检查措施

      大型活动安保方案要素
      ▲大型活动安保方案要素

      g.消防报备

      h.车辆停放、疏导措施

      i.现场秩序维护、人员疏导措施

      j.应急救援预案

      k.警力布置平面图

      6、承办者与场所管理者以及设计、施工单位和人员签订设计、搭建临时设施的安全协议

      a.副厅内布置图

      b.会场内LED大屏、舞台统一搭建图

      c.主厅内用电图

      d.主厅内灯位重量图

      e.主厅外场布置尺寸图

      f.主厅用电走势图

      g.LED大屏、灯光架尺寸图

      h.平面尺寸图

      i.合影架搭建图

      搭建临时设施安全协议
      ▲承办方与场地方、施工单位等签订搭建临时设施安全协议

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